Kỹ Năng Lập Kế Hoạch
Quản Trị Thông Tin
- Phân loại thông tin
- Các nguyên tắc quản trị thông tin
- Bằng chứng chuyển giao.
- Phản hồi.
- Kết quả cuối cùng.
- Đảm bảo tính chính xác.
- Đảm bảo tính kịp thời.
- Cấu trúc mạng thông tin và cách truyền tải thông tin
Tìm hiểu kỹ năng viết báo cáo
- Xác định nội dung yêu cầu của báo cáo
- Xây dựng đề cương chi tiết
- Đánh giá kết quả công việc
- Phân tích nguyên nhân
- Hướng khắc phục
- Những kiến nghị
- Rút ra bài học cho bản thân
- Ngôn ngữ trong báo báo
Phương pháp viết một bản báo cáo
- Phần 1: Đánh giá tình hình hoặc mô tả sự việc, hiện tượng xảy ra.
- Phần 2: Phân tích nguyên nhân, điều kiện của sự việc, hiện tượng, đánh giá tình hình, xác định những công việc cần tiếp tục giải quyết.
- Phần 3:
- Nêu những phương hướng, nhiệm vụ chính để tiếp tục giải quyết các biện pháp tổ chức thực hiện, những tồn tại đang cần giải quyết, những nhiệm vụ tiếp tục đặt ra.
- Thu thập tài liệu, số liệu để đưa vào báo cáo.
- Chọn lọc tài liệu, tổng hợp sự kiện và số liệu phục vụ các yêu cầu trọng tâm của báo cáo.
- Đánh giá tình hình qua tài liệu, số liệu một cách khái quát.
- Dự kiến những đề xuất kiến nghị với cấp trên.
- Kiểm điểm những việc đã làm, những việc chưa hoàn thành.
- Những ưu khuyết điểm của quá trình thực hiện.
- Đánh giá kết quả, rút ra bài học kinh nghiệm.
- Phương hướng, mục tiêu phấn đấu tiếp tục.
- Nhiệm vụ cụ thể khắc phục các tồn tại, khuyết điểm.
- Các biện pháp tổ chức thực hiện:
- Những kiến nghị với cấp trên.
- Nhận định những triển vọng.
- Đối với các báo cáo quan trọng:
- Cần tổ chức cuộc họp hoặc hội nghị để lấy ý kiến đóng góp, bổ sung, sửa đổi bản dự thảo báo cáo cho thống nhất và khách quan hơn.
- Trình lãnh đạo thông qua
Thảo Luận Các Mẫu Báo Cáo
- Báo Cáo kế hoạch tháng/quý/năm
- Báo cáo sơ kết/ tổng kết
- Báo cáo xây dựng chiến lược Tổng công ty/ phòng ban/ bộ phận.