Dù muốn hay không, mỗi người đều chỉ có năng lượng giới hạn để hoàn thành mọi việc mỗi ngày. Nếu không biết cách quản lý và tiết kiệm năng lượng hiệu quả, sẽ rất khó để đạt hoàn thành mọi việc. 7 thói quen sau sẽ ảnh hưởng đến năng suất và hiệu quả công việc nếu bạn không loại bỏ chúng sớm nhất.
1. Không lập kế hoạch
Nhiều người đánh giá thấp tầm quan trọng của kỹ năng này dù nó ảnh hưởng lớn đến năng lượng tinh thần của con người. Càng phải quyết định nhiều, năng lượng của con người càng giảm. Từ những quyết định lớn như ngân sách cho kế hoạch truyền thông tiếp theo đến việc nhỏ như chọn màu sắc chiếc áo cho cuộc họp của bạn, chúng đều tiêu tốn năng lượng và thời gian quyết định.
Giải pháp: Vào mỗi buổi tối, lên kế hoạch cho buổi sang tiếp theo. Viết ra những công việc quan trọng và tập trung và hướng giải quyết những công việc cần thiết.
2. Lên kế hoạch quá nhiều
Ngược lại, lên kế hoạch quá nhiều sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến việc cân bằng năng lượng chung. Dù nhiều người cho rằng việc cân bằng năng lượng giữa công việc, sự kiện xã hội cùng nhiều yếu tố khá dễ dàng; nó có thể khiến bạn bị choáng ngợp và hao tốn nhiều năng lượng của bạn hơn cần thiết.
Giải pháp: Giữ các khoản trống trong lịch hàng ngày của bạn, sử dụng chúng để nghỉ ngơi. Hoặc đơn giản tập trung, ưu tiên vào những công việc quan trọng nhất.
3. Quá bừa bộn
Bạn có thể nghĩ rằng bừa bộn không đồng nghĩa với không hiệu quả. Tuy nhiên, giữ nơi làm việc và sống ngăn nắp giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Bạn sẽ dễ mất tập trung với một bàn làm việc quá nhiều thứ, dù chúng không reo, rung hoặc chủ động làm bạn mất tập trung. Có quá nhiều thứ xung quanh có thể khiến bạn khó tập trung hơn.
Giải pháp: Hãy cố gắng giữ bàn làm việc và nơi ở của mình ngăn nắp. Điều này giúp bạn tập trung và có động lực hơn.
4. Trì hoãn công việc
Khi năng lượng tinh thần thấp, con người có xu hướng trì hoãn mọi thứ. Điều này khá hợp lý; tất nhiên những quyết định quan trọng nên được cân nhắc khi trí óc minh mẫn. Tuy nhiên, việc trì hoãn này không những ảnh hưởng đến tiến độ công việc, mà còn hao tổn năng lượng về việc nhắc nhở trí não hoàn thành những công việc dang dở.
Giải pháp: Tuân theo nguyên tắc 2 phút: nếu bạn có thể hoàn thành công việc nào trong vòng 2 phút, đừng trì hoãn. Hãy hoàn thành ngay.
5. Không viết lại
Càng nhiều thông tin bạn nhớ trong đầu, càng nhiều năng lượng tinh thần bạn sử dụng. Không viết lại thông tin đòi hỏi não bạn phải lưu trữ chúng và phải nhớ lại khi cần. So với việc đơn giản viết lại thông tin, quá trình này tốn công sức và có độ chính các không cao bằng.
Giải pháp: Hãy viết lại thông tin quan trọng. Bằng cách này, não bạn được nghỉ ngơi và sử dụng năng lượng cho những việc khác hiệu quả hơn.
6. Ăn uống thiếu khoa học
Những gì bạn ăn ảnh hưởng trực tiếp đến năng lượng tinh thần. Các thực phẩm giàu chất bột như bánh mì, gạo trắng, đường tinh luyện sẽ cho bạn quá nhiều năng lượng dư thừa. Tuy nhiên, thực phẩm với chỉ số tinh bột ít như rau củ, các loại hạt và protein giúp bạn bổ sung lượng năng lượng hợp lý.
Giải pháp: Ăn nhiều hạt và đậu, quả mọng và thực phẩm ít tinh bột. Đừng lạm dụng caffeine (có trong cà phê). Chúng giúp bạn tập trung và tỉnh táo hơn, nhưng chỉ trong thời gian ngắn.
7. Ngủ không đủ giấc
Dù có nhiều phương pháp nạp năng lượng, ngủ vẫn là cách hiệu quả nhất. Một giấc ngủ đủ và sâu sẽ mang lại năng lượng để hoàn thành công việc. Thiếu ngủ không những ảnh hưởng trực tiếp đến năng lương mà còn gây tăng huyết áp, khiến con người khó chịu.
Giải pháp: Luôn cung cấp đủ giấc ngủ cho cơ thể nạp và tái tạo năng lượng. Nếu bạn mệt mỏi hơn ngày thường, bjan cần ngủ nhiều hơn. Đa số mọi người cần 8 giờ cho giấc ngủ một ngày, nên hãy cố sử dụng thời gian hợp lý và đủ với con số được đề xuất.
—————————————————————————————————————————
Có rất nhiều yếu tố, lớn hoặc nhỏ, ảnh hưởng đến năng lượng tinh thần của con người. Việc duy trì và bồi đắp nguồn năng lượng này giúp bạn đảm sức khỏe và khả năng hoàn thành công việc tối ưu. Cùng tìm hiểu cách thức tiết kiệm và duy trì nguồn năng lượng này qua những khóa học của CTS tại đây.